宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場は、取扱う全ての個人情報の適切な保護について、関係法令及び宇都宮市個人情報保護条例に基づき以下に記載する内容の個人情報保護方針を定め、遵守するとともに、必要に応じてその継続的改善に取組んでまいります。
宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場の提供するすべてのサービス（以下、「提供サービス」という）を利用する方は、ここに定める個人情報保護方針をお読みください。
宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場は、提供サービス利用者の個人情報について、いっそうの保護を図るため、この個人情報保護方針を予告なしに変更することがあります。最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。

１．個人情報保護管理責任者の職名、所属及び連絡先

宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場　施設長
〒321-0969 栃木県宇都宮市宮みらい1-20
電話：028-611-5522
（受付時間　開館日の9：00～17：00）

２．個人情報の利用目的

提供される個人情報は、次に記された目的のために宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場の正当な事業範囲内で利用いたします。

• 当施設ご利用におけるサービスの受付、ご予約、お申込み、ご利用のため
• 当施設開催イベントの受付、ご予約、お申込み、ご利用のため
• 当施設ご利用に関連する情報のご提供、ご案内書類等の発送、各種お問合せへの回答のため
• 当施設が発行する情報誌へ記事や広告を掲載するため
• 当施設が実施するアンケートへのご協力のお願いのため
• 当施設のサービス向上・改善、新サービスを検討するための分析等を行うため
• 個人を識別できない形で統計データを作成し、当施設およびお客様の参考資料とするため
• その他、上記に付随、関連する一切の業務の遂行のため

３．個人情報の提供の任意性と結果

個人情報の提供はご本人の任意で行うことができますが、必要な個人情報の一部または全部を提供されなかった場合は２項に記されたサービスを提供できない場合があります。

４．個人情報の第三者提供

宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
   ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５．個人情報の委託

宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場では２項に記された目的を達成するために、業務の一部を委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します。

６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

7．個人情報の利用停止、開示、訂正・削除等の応諾

宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場では、ご本人からの求めにより自己に関する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・削除及び利用・提供の停止に応諾しております。その際はご本人様を確認し、合理的な期間内に対応いたします。

個人情報に関する宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場の問合せ先は次の通りです。
宇都宮駅東口交流拠点施設及び交流広場
〒321-0969 栃木県宇都宮市宮みらい1-20
電話：028-611-5522
（受付時間　開館日の9：00～17：00）